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[02] Producto propio

Hospedia

Un sistema de gestión hotelera en la nube para hoteles pequeños y medianos que alojan a trabajadores de empresas con convenio. Es un producto propio de Sum Consulting: lo hemos diseñado, construido y lo comercializamos con la marca Hospedia.

[A] El problema

Un hotel para empresas no funciona como un hotel turístico

Cuando un hotel aloja a trabajadores de empresas con convenio, las reservas llegan por empresa, una habitación puede repartirse por camas, las comidas van incluidas según lo pactado y cada mes hay que cerrar la facturación y los estados de pago empresa por empresa.

Los sistemas hoteleros habituales están pensados para el huésped particular. Hospedia nace para esta operación: todo lo que pasa en el hotel, desde la reserva hasta la cocina, queda en una sola aplicación.

[B] Módulos

Se contrata por módulos, según lo que necesita cada hotel

  • 01

    Reservas y disponibilidad

    Reservas corporativas y particulares, con ocupación por habitación completa o por cama.

  • 02

    Housekeeping

    Planificación de la limpieza e inspección de habitaciones, con reparto automático de tareas.

  • 03

    Facturación y estados de pago

    Cierre por empresa según su convenio, con estados de pago y facturación.

  • 04

    Portal para empresas

    Las empresas clientes revisan sus estadías y estados de pago desde su propio acceso.

  • 05

    Restaurante, cocina e inventario

    Sala, room service, monitor de cocina por estación, recetas, insumos y costo de alimentos.

  • 06

    Comidas y personal

    Control de las comidas incluidas en cada convenio y del personal del hotel.

Dashboard operativo: ocupación, check-ins y check-outs del día, housekeeping y mantenimiento pendientes, e inventario de habitaciones y camas.
Fig. 01 — Dashboard operativo: el estado del hotel en una pantalla.
Calendario de disponibilidad con cada habitación y sus camas, y las reservas, exclusividades y bloqueos por día.
Fig. 02 — Disponibilidad por habitación y por cama, con reservas, exclusividades y bloqueos.
Tablero de housekeeping por piso con el estado de limpieza de cada habitación en la jornada.
Fig. 03 — Housekeeping: tablero por piso con el estado de cada habitación.
Estado de pago en el portal de empresas: lista de cargos con botones para aceptar, objetar o comentar cada uno.
Fig. 04 — Portal de empresas: la empresa acepta u objeta cada cargo antes de que se facture.

[C] Cómo está construido

Tecnología sólida y conocida, pensada para durar

Backend
Java 21 · Spring Boot
Base de datos
PostgreSQL
Interfaz
React
Despliegue
Una instalación por cliente

Elegimos tecnologías maduras y con amplio soporte, para que el producto se pueda mantener durante años. Cada hotel tiene su propia instalación y su propia base de datos, de modo que los datos de un cliente nunca se mezclan con los de otro.

Los permisos están cerrados por defecto: cada usuario ve y hace solo lo que su rol le permite, y las acciones relevantes quedan registradas para auditoría.

¿Necesitas un producto como este?

Si tu negocio necesita su propio software, podemos construirlo contigo, como hicimos con Hospedia.

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